根据江西省教育考试院下发的《2016年上半年江西省自学考试毕业生资格审查工作通知》的要求，我校考生申请毕业资格审查的时间为6月24日至6月29日，结合我校实际，就此项工作通知如下：

一、申报审核时间

学生提交、审核申报材料时间：6月24日至6月29日

二、申报审核地点

1.学生提交申报材料地点：学生所在学院院办公室

2.学生申报材料审核地点：J1－314教务处会议室

三、申报费用

1.有效交费时间：6月1日至6月29日，逾期交费不予办理

2.交费标准：50元/人(交费项目名称：自考毕业证费)

四、申报条件

1.遵守国家宪法和法律，思想品德鉴定合格。

2.按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格。

3.完成专业考试计划规定的毕业论文(设计)和实践环节考核且成绩合格。

4.课程免考、转考、抵免手续符合规定。

5.交清自考毕业证费、不欠学费、不欠“专升本费或专套本”等各类费用。

五、申报材料

申请毕业资格审查需提供的材料及要求(以下材料整理装订好)：

1.申请专科毕业证：身份证复印件、专科段课程成绩单(江西教育考试院网http://zkcjcx.jxeea.cn/zkcj/打印)。

2.申请本科毕业证：身份证复印件、本科段课程成绩单、专科毕业证复印件及教育部学历证书电子注册备案表（中国高等教育学生信息网打印（http://www.chsi.com.cn））或由省级高等院校毕业生就业指导中心出示的“高等教育学历认证报告”。

以上提交的材料（用A4纸张）须各学院先初审，核查无误后在材料上签注“审核无误”,并署名、加盖本学院公章，申请本科毕业证的专科毕业证复印件与教育部学历证书电子注册备案表装订在一起（专科毕业证复印件在上注册备案表下）。

六、办理程序（可参照附件1）

1.需申报毕业资格审查的学生，首先在学校网上缴费后，提供网上缴费ID号或缴费成功的截图，到所在学院申请毕业资格审查。

2.教学秘书接到考生材料后，用考生的所有准考证号，在自考网上查询是否符合毕业条件。(登录http://zkcjcx.jxeea.cn/zkcj/，单击“所有自学考试成绩”选项，输入该考生所有的准考证号，选择考生申报毕业的专业即可查询该考生是否可以正常毕业)

3.各学院对符合毕业条件的考生发放毕业生档案袋，由考生按要求填写档案袋上的所有信息，专业名称要填写全称，专业层次(专科、本科)填写要正确，试点专业的要在档案袋右上角注明“试点”字样。并将所有申报材料装入档案袋中。

4.考生带上填写好的档案袋到教务处会议室（J1-314）进行现场资格审核，审核结束后由综合科打印出毕业生登记表(一式三份)。

5.由考生本人对毕业生登记表上的所有信息进行核对，核对无误后在毕业生登记表上(一式三份)现场签字确认。

6.考生将申请材料及已签字的毕业生登记表(一式三份)装入毕业生档案袋，再将档案袋交回到各学院教学秘书处，并在《江西科技学院自考毕业生资格审查信息确认表》（附件2）上签字。

7.审核结束后，综合科将下发毕业证申请明细表，各学院按照明细表顺序整理好档案袋于6月30日15：00前交到综合科。

七、注意事项

1.学生不能同时办理专科、本科毕业证书，必须在取得国家承认的专科毕业证书半年后才能申请本科毕业证书。

2.申请本科毕业证的学生须打印教育部学历证书电子注册备案表（中国高等教育学生信息网打印（http://www.chsi.com.cn）电子注册码有效期需缴费三个月（即2016年8月30日））。

3.毕业证书的个人基本信息会直接采用身份证上的信息，从未到综合科刷过身份证的学生，请在6月19日－6月21日之间带第二代有效身份证原件到综合科(J1-312)验证信息（可找人代办）,否则，毕业证无法办理。

4.申请毕业资格审查的考生，在办理毕业信息现场审核手续时，原则上须本人亲自到场审核，认真核对信息，如毕业证下发后出现错误信息，学校及省教育考试院一概不负责。

5.由于本次办理毕业证的时间紧、任务重，毕业证资格审核期间（6月25日-26日、周六、周日）各学院应指派专人负责此项工作，6月24—29日期间各学院需派专人到教务处会议室参加现场毕业审核,具体安排见（附件3）。

6.如有需要申办学士学位的毕业生，建议在学位外语考试成绩合格后再申请本科毕业证。

八、重点强调

本次申请毕业证的学生，必须要先交清“自考毕业证费、学费、专升本或专套本”等各类费用（不欠任何费用）后方可申办自考毕业证，否则，不予办理。

特此通知。