为加强团支部凝聚力、促进团支书间交流互动，进一步推动各班团支部规范化发展，并帮助新任团支书深入熟悉团务工作具体事务，信息工程学院于2025年10月13日中午12:00在J10-307召开2025-2026学年第一学期第一次全体团支书兼班长例会。本次会议由信息工程学院团委组织部副部长冯楠主持，各年级团支书及学院团委干部共同参会,学院党委书记兼学工副院长张志龙、团委书记朱建斌出席会议。

会议期间，团委组织部副部长冯楠就新学期团务工作向全体团支书兼班长明确工作方向与具体要求，强调团支书需始终发挥先锋模范作用，在推进团务工作过程中主动担当责任、积极发声回应，切实将班级团员提出的实际需求落到实处、有效解决各类问题；需主动策划并组织特色团日活动，以活动为重要纽带凝聚班级力量，为学校、学院与班级协同发展注入青春动能；需紧密配合学院团总支工作部署，严格履行岗位职责，精准排查潜在问题并做好前置防范与应对，同时主动分享创新性思路及建设性建议，带领班级团员共同投身新学期各项团务工作，推动团支部建设实现新提升、迈向更高水平。

随后，团委组织部副部长赵博宇就“智慧团建”系统工作进行部署，明确要求严格落实系统内团员信息、组织关系转接、团费缴纳等数据的精准录入，确保信息完整无误、更新及时，同时需定期核查数据一致性，避免错漏；此项工作部署既彰显团委对团务信息化管理的重视，也体现团组织以规范数据管理推动团支部建设发展的决心。

本次团支书例会的顺利召开，有效帮助各团支书深化对团支部工作的认知与把握，进一步明确工作目标与任务；同时为及时发现并解决工作推进中的问题、提炼创新工作思路提供有力支撑，既助力提升各支部工作效率，也充分激发团支书开展各项工作的积极性，推动其以更饱满的热情、更扎实的作风落实工作任务，为学院团组织建设发展及各项工作的圆满完成奠定坚实基础。