一、活动背景：

应学院学生会要求，加强学院领导与学生之间的沟通，切实解决学生日常生活中的问题并汇报学生会近期工作情况，特此举办“院长接待日”活动，共建“和谐信工学院”。

二、活动目的：

  为了加强院领导和行政人员与我院学生之间的联系与交流，解决当前同学中存在的一些有待解决的问题，给广大同学一个和谐安宁的信息工程学院，结合学院实际，特此举办“信息工程学院院长接待日”活动。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台; 也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以和同学和学院有一点的沟通与交流，切实的解决同学们的问题，加强学生会的管理。

三、活动主题：

    想同学之所想，急同学之所急，解决同学之所需，全心全意为同学着想。

四、活动主办单位：江西科技学院信息工程学院学生会

五、活动地点：教9-203

六、院长接待日工作安排：

活动时间：4月23日

活动地点:教9-203

主持人：孔祥胜

参加的学院领导：院长王涛涛、党委书记、学工副院长鲁斌、教学副院长肖华波、教学秘书黄沙、科研秘书彭吉琼、学工秘书曾丛、各班学生代表

参会人员：各班学生代表

七、活动形式：座谈会形式，现场问答

八、活动过程：

1.主持人介绍：

主持人一一介绍到场领导，并介绍本次院长接待日的流程；

2.院领导致词：

领导向到场人员介绍本次活动背景及目的，根据本次提出的意见作出回答

3.同学提问：

4.领导讲完话后有个班代表举手提问；

5.领导总结：

6.在学生提问结束后由某位领导对本次接待日进行总结；

7.最后主持人宣布会议结束

九、关于会后总结：

1.是要做到及时、直接处理学生的反馈

2.是意见反馈渠道设置要多样、畅通

3.是对于问题的处理要有警觉性与主动性

4.是发挥学生组织的作用，在一定程度上化解学生的问题

5.是各级部门要发挥联动作用，打通沟通障碍，提高办事效率。

十、关于对学生代表的意见反馈：

1.室内篮球场能免费提供比赛。（1人）回复：

学校室内篮球馆承担了较重的教学任务，介于学校学生众体人数较多，免费开放难以安排。同时，室内馆有别于室外场地，开放需组织人员管理，产生卫生保洁、秩序维护、水电、场馆设施维护维修等费用，基于教育部、国家体育总局“关于推进高校体育场馆优费向师生、社会开放”的文件精神，我校篮球馆开放是施行低价优费收取成本费用的。因此，为协调教学与学生课外活动、校队训练等须大于求的矛盾，在目前场馆条件下施行免费开放机会不成熟。

2.打饭阿姨手别抖吃不饱。（4人）回复：我们会加大督查力度。

3.综测和创新学分是否能每学期公布一次，公开公示加分原因以及积分分数。很多时候学生并不知道自己的综测及创新学分哪里加上了哪里没加上，公示不但能很大程度的以示公平公正，也能让学生及时把未能加上的分及时补上，起到警醒作用。（1人）回复：

综合素质测评系统一直处于开放的情况，学生可根据 自行登录系统进行查看。

4.上课期间其他教室老师的扩音器声音太大以至于不太能听见自己老师讲课声音。（1人）回复：

已将此问题统一反馈给所有教学单位，各教学单位表示都会提醒老师上课时控制扩音器音量，同时，也可建议老师关上门，减少影响。