规范工作流程，提升服务效能。为进一步加强信息工程学院学工助理中心及朋辈互助中心的组织建设，规范工作流程，提升服务质量，2025年11月17日，信息工程学院学工助理中心及朋辈互助中心第二次全体例会顺利召开。本次会议由学工助理中心及朋辈互助中心负责人陈雨欣副主任主持，全体成员参会。

会议伊始，陈雨欣副主任首先就近期工作中发现的问题进行通报，并对几项重点工作予以强调。她首先强调了近期工作中需要关注的重点事项。会议要求全体成员必须严守工作纪律，增强责任意识，特别注意信息的保密与规范管理。同时，针对工作中出现的数据核查不严、执行标准不统一等问题，要求相关部门立即整改，确保各项工作数据的准确性与权威性。会议还明确，未来的各类评优评先将以成员的实际参与度和日常综合表现为核心依据，树立积极导向。

在各部门工作汇报环节，各负责人就近期工作中存在的问题与改进措施进行了集中梳理。学风监察部针对工作中出现的记录不一致、信息核对疏漏等问题，将通过加强内部沟通，确保数据准确性与工作规范性。文明建设部就部分人员纪律意识不足、工作专注度不够的现象，将强化时间管理与工作纪律要求，提升岗位责任意识与执行效率。秘书处针对信息记录不一致的情况，已通过线上提醒与线下会议相结合的方式，进一步明确工作标准与核对流程。资助服务部围绕成员参与度问题，呼吁大家合理调配时间，以更积极的态度投入材料审核等日常工作，共同保障工作进度与服务质量。

     会议最后，陈雨欣副主任进行总结发言，并对下一阶段的重点工作进行部署。她强调，全体成员需端正态度，深刻理解自身工作在服务学院师生、营造良好学风中的重要意义。陈雨欣副主任希望各部门能将会议精神转化为实际行动，以更高的标准推动学工助理中心的各项工作迈上新台阶。

此次例会的召开，为学工助理中心及朋辈互助中心的下一步工作指明了方向，增强了全体成员的责任意识与服务意识。全体成员将以此次会议为契机，认真落实各项工作要求，不断提升工作效率与质量，为学院学生工作贡献力量。