2026年3月20日，信息工程学院学工助理中心及朋辈互助中心2025-2026学年第二学期第一次全体例会顺利举行，全体成员参与本次会议。会议聚焦新学期工作推进，直面干事工作开展中的各类问题，逐一剖析并明确整改方案与工作要求，助力干事快速进入工作状态、规范工作开展，为新学期学生工作有序推进筑牢基础。

会议中，陈雨欣主任率先指出查课、秘书处、禁烟与卫生检查三大核心工作的现存问题并提出总体要求：查课照片需摒弃手写字体、改用打印字体，保证信息清晰规范；秘书处需解决新干事操作表制作不熟练问题，同时优化人员分工，提升班级工作覆盖率；禁烟巡查与卫生检查需落实落细，完成拍照打卡工作。

针对各部门具体工作问题，会议进一步明确改进要求与措施。学风监察部提出查课工作需规范图片字体、严谨核对班级信息、精准统计人数，保障记录与数据的准确性；文明建设部提出禁烟工作要求干事坚守诚信原则，杜绝虚假打卡，同时保持主动报备问题的良好习惯，提升工作重视度与积极性；秘书处提出做表工作则通过定期召开部门例会，讲解操作表制作流程、办公函数使用技巧及数据核对流程，帮助干事熟练掌握工作技能，提升部门整体工作效率。

此次例会的召开，及时梳理了新学期工作开展中的难点、问题点，明确了各项工作的标准要求与改进方向，为学工助理中心及朋辈互助中心后续工作的规范化、高效化开展奠定了坚实基础，也让全体干事清晰了工作目标与职责，为学院学生工作的稳步推进凝聚了力量。