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为了加强江西科技学院信息工程学院创新创业工作管理,明确工作人员职责,保障工作标准化、制度化和规范化,特制定本制度,每位学生都必须严格遵守。
一、指导思想
工作中心应秉承着“团结、互助、公平”的精神,成员之间应和谐相处。
二、基本规章
(一)作为江西科技学院信息工程学院创新创业工作的一员,每位成员都应严格遵守规章制度,规范言行。
(二)江西科技学院信息工程学院创新创业工作是各位提升能力,发挥才干的舞台,每位学生都应相信自己的才华和能力在学院竞赛能得以施展。
(三)认真对待每一项工作。
(四)自觉爱护学院设施,学院设施未经允许,不得擅自使用或借给他人使用,若发现学院内设备有损坏或其他紧急情况应立即报告并及时处理。
(五) 服装整洁,注重形象;值班接待得体,礼貌待人。
(六)严格遵守保密协议相关事宜。
三、信息工程学院团委科技部工作事宜
(一)开会事项
1.会前:
(1)若遇特殊情况需提前请假并向部长说明原因,请假三次以上视为自动退部。
(2)无故旷会者,第一次写检讨书并于下次会议时公开检讨,如有再犯视为自动退部。
(3)参加会议如若可能迟到需提前请假,未请假且违例者在下次会议进行自我检讨。
2.会中:
(1)保持安静,他人讲话时不得打断,有事举手示意。
(2)团委办公室干事轮流进行会议记录。
3.会后:保持会议室教室干净整洁,桌椅归位。
(二)值班事项
1.准时到达值班室,杜绝无故迟到翘班行为。
2.值班期间穿工作服,佩戴工作牌。
3.因事不能值班者务必提前至少一天找其他干事调班,否则按翘班处理。
4.临时有急事无法值班找办公室主任请假(限一次)。
5.值班期间保持办公室整洁。
6.值班期间未经允许禁止私自翻阅文件,项目负责人领取证书并登记后,值班人员应整理其余证书,按照原有顺序堆叠。
7.值班钥匙务必亲手交接。
(三)答辩事项
1.答辩前:
(1)报名工作人员前仔细阅读活动安排,严禁中途加入、退出。
(2)活动前按要求准时到场。
(3)务必穿工作服戴工作牌,保证上白(工作服)下 黑(长裤)服装。
2.答辩中:
(1)礼貌对待评委老师、答辩同学。
(2)根据答辩时间和要求,听从指挥、服从安排,组织答辩人员有序比赛。评委老师,参赛者提出意见时,应主动听取并记录,及时整理并反馈信息。
(3)参与答辩活动时不做与工作无关的事,认真完成本职工作。
(4)答辩期间严禁无故、长时间离场,如需离场需要与本组组长说明原因。
3.答辩后:
(1)保持教室干净整洁,教室桌椅恢复原样,电脑文件全部清除。
(2)妥善保管答辩材料及时上交。
(四)日常工作
1.积极接受部长布置的任务。
2.工作材料不外传。
3.认真对待工作任务,做到准时高质量完成,提高自主办公能力,提高办公效率。
4.出现问题主动认错,寻求解决问题的方式并改正,严禁再犯。
5.了解熟悉各种材料的审核和申报流程,熟练业务能力。
6.认真负责对待每一份材料并做好登记和备份。
7.细心耐心准确的解答来询问者的问题。
四、奖惩制度
任职满一年者发放聘书并发放任职综合素质分。一学年需至少参加一次答辩活动,不达标者视作消极怠工。中途退部者需提交2000字退部申请书,若已领取工作服工作牌,相关费用需自行承担,消极怠工与中途退部者学分与聘书均不予发放,且不再聘用。